Del colegio a la universidad europea: el proceso paso a paso
Desde la primera conversación hasta el día que llegas a tu residencia, hay un camino con etapas definidas. Aquí está completo, con tiempos reales y con lo que hace cada parte. La mayor parte del trabajo la hacemos nosotros. A ti te corresponde reunir tus documentos personales y prepararte.
Quién hace qué
PUELAT se encarga de
Toda la gestión y documentación en el exterior
Reserva de cupo en el programa
Cartas de invitación y permisos institucionales
Trámites y tasas ante las entidades correspondientes
Preparación completa para la entrevista consular
Apoyo con reserva de residencia antes del viaje
Coordinación del viaje y la recepción en destino
Asesoramiento en cada etapa, sin excepción
A ti te corresponde
Presentar tus documentos personales legalizados
Cumplir con los plazos que te vamos indicando
Prepararte para la entrevista consular con nuestra guía
Viajar y estudiar
Sobre los documentos: te indicamos exactamente cuál necesitas, con qué legalización y en qué momento. No tienes que averiguar nada por tu cuenta ni adelantar trámites. En la práctica es cuestión de un par de días de gestiones.
Primera asesoría y las que necesites para informarte bien
Gratuitas, presencial en Quito o virtual. Revisamos tu caso, las carreras que te interesan, los países que se ajustan y la inversión real del proceso. Se resuelven todas las dudas — las tuyas y las de tu familia.
1
Aplicación al programa
Con tu cédula y la de tu representante se inicia la postulación al programa.
2
Firma de contrato y reserva de cupo
Se define por escrito el alcance del servicio y su costo exacto. Con la firma se reserva tu cupo en el programa.
3
Preparación documental
Te indicamos paso a paso qué documentos preparar y con qué legalización. Mientras tanto, nosotros gestionamos toda la documentación del lado europeo: cartas de invitación, permisos y trámites institucionales.
4
Aplicación a la visa
Se presenta la carpeta completa en la embajada correspondiente. Te preparamos para la entrevista.
5
Viaje
Alrededor de septiembre, para el inicio del año académico. Un ingreso al año.
• Pueden existir variaciones, según el caso.
6
El proceso para Alemania
Primera asesoría y las que necesites para informarte bien
Gratuitas. Se explica cómo funciona la formación en áreas de la salud en Alemania y qué implica el programa completo.
1
Firma de contrato
Con tu cédula y la de tu representante se inicia la postulación al programa.
2
Aprendizaje del idioma
Un año de alemán telepresencial, desde tu casa, hasta nivel B2.
3
Examen oficial
Certificación del Goethe-Institut, presencial, en tu país de origen.
4
Entrevistas
Dos entrevistas breves: con la empresa anfitriona y con la entidad educativa. No son exámenes de admisión.
5
Recepción de documentos originales
Llega la documentación oficial desde Alemania.
6
Aplicación a la visa
Proceso guiado
7
Viaje
Dos períodos al año: septiembre o febrero-marzo
8
El proceso de visa
Es la etapa que más preocupa a las familias, y conviene entenderla bien.
Dónde se tramita
Siempre en la embajada correspondiente del país de origen del estudiante. Desde Ecuador, las embajadas de Ucrania y Alemania están en Quito. La de Polonia está en Lima, y en la mayoría de los casos organizamos acompañamiento para el grupo que debe viajar.
Cuánto demora
República Checa: alrededor de dos meses. Ucrania: desde quince días aproximadamente. Alemania: de 3 a 8 semanas.
Qué preparamos nosotros
La carta de invitación, la justificación de estudios, la justificación de residencia, los permisos institucionales, según en caso. Revisamos tu carpeta completa antes de que la presentes.
Cómo te preparamos
Te entregamos las preguntas que suelen hacerse en la entrevista consular y practicamos contigo. Después de más de 22 años tenemos mucha experiencia.
Sobre la aprobación
Estas no son visas de las que se otorgan con recelo por riesgo migratorio: quien viaja con este tipo de visado va efectivamente a estudiar, y los consulados lo saben. Con la documentación completa y en regla, y sin antecedentes penales en el país de origen ni en países europeos, el proceso transcurre sin contratiempos. Hasta hoy no hemos tenido una negación de visa.
El viaje y los primeros días
Salida acompañada
Te acompañamos en el aeropuerto el día del viaje. Los estudiantes de República Checa y Ucrania viajan en grupo: la aerolínea gestiona al grupo de forma conjunta durante todo el trayecto, incluidas las conexiones. En el caso de Alemania los destinos y las fechas varían según el programa de cada estudiante, así que los viajes suelen ser más personalizados, considerando que los estudiantes ya manejan el idioma.
Recepción en destino
Siempre hay personal esperando en el aeropuerto para trasladar al grupo hasta la residencia.
Las primeras horas
Al llegar se realiza una inducción completa: dónde vives, dónde comes, dónde estudias, dónde hacer tus compras, cómo moverte. En pocas horas tienes el mapa de tu nueva vida cotidiana. A partir de ahí te desenvuelves de forma independiente, pero siempre con a quién acudir ante cualquier necesidad.
Primer año - preparación académica
Durante el 1er año se aprenderá el idioma y se realizará la preparación adecuada para el ingreso a los estudios de la carrera.
Lo ideal es iniciar durante el penúltimo o el último año de colegio. Los ingresos son limitados: República Checa y Ucrania tienen un ingreso anual, en septiembre. Alemania tiene dos, en septiembre y en febrero-marzo.
Sobre los cupos
Los programas reciben postulaciones de estudiantes de todo el mundo, no solo de Latinoamérica. Los cupos se van asignando conforme llegan las aplicaciones, y no dependen únicamente de nosotros. Si al momento de tu postulación ya no hay disponibilidad para el período en curso, te lo comunicamos con claridad y trabajamos para el siguiente. Preferimos decirlo antes de tu aplicación y cumplir con tu espectativa.
Preguntas frecuentes sobre el proceso
Depende del programa. Para República Checa y Ucrania, el proceso documental y de visa se organiza para viajar en septiembre, pero hay que iniciar con debida anticipación. En Alemania el tiempo lo determina el aprendizaje del idioma, que toma alrededor de un año.
No. Toda la gestión europea la hacemos nosotros. Tú presentas tus documentos personales legalizados aquí.
Te indicamos cada uno en su momento, con la legalización que corresponde. Son gestiones de un par de días.
Sí, y es lo recomendable. Puedes iniciar durante el penúltimo o último año de colegio, para buscar viajar en seguida después de la graduación.
Personal encargado, que traslada al grupo a la residencia y realiza la inducción inicial.
Te lo comunicamos antes de aplicar, si es para este año o el próximo.
¿Dónde vas a estudiar?
Colaboramos con países de Europa Central: altacalidad académica, títulos valorados en todo el mundo y un costo de vida muy por debajo de Europa Occidental.
🇨🇿 República Checa
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🇩🇪 Alemania
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🇺🇦 Ucrania
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🇵🇱 Polonia
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Empecemos por la primera conversación
Déjanos tus datos y te contactamos por WhatsApp para coordinar tu cita, presencial en Quito o virtual desde donde estés. Los cupos por programa son limitados y se asignan por orden de inscripción.
Al enviar aceptas que te contactemos para brindarte información sobre los programas.